6 συμβουλές για την οργάνωση της λίστας καλεσμένων του γάμου σας (χωρίς άγχος!)
Ο γάμος είναι μια μοναδική μέρα, ένα νέο υπέροχο ταξίδι μετά το μεγάλο «ναι»! Μέσα σ΄ αυτές τις στιγμές χαράς ξεκινάτε να αναζητάτε πληροφορίες που θα είναι σημαντικές για την οργάνωσή του. Ποιο είναι το κλειδί για να ξεκινήστε σωστά; Μα φυσικά, ο αριθμός της λίστας των καλεσμένων του γάμου.
Από το νυφικό και τη γαμήλια τούρτα, μέχρι τον χώρο δεξίωσης, το catering και τη διακόσμηση στο χώρο που θα διεξαχθεί ο γάμος, όλα εξαρτώνται, λίγο ή πολύ, από τη λίστα καλεσμένων του γάμου. Πόσοι θα έρθουν; Ποιοι δεν μπορούν να λείψουν και πώς θα κρατήσετε τον έλεγχο χωρίς να αγχωθείτε;
1.Η λίστα των καλεσμένων του γάμου θα καθορίσουν την τελική μορφή του.
Η επιλογή ενός ανοικτού ή κλειστού γάμου θα καθορίσει και τον αριθμό των καλεσμένων σας. Εάν επιλέξετε να κάνετε έναν κλειστό γάμο οι καλεσμένοι μπορούν να περιοριστούν στο ελάχιστο ενώ ένας ανοιχτός γάμος μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να μοιραστείτε τις μοναδικές στιγμές σας μαζί με κόσμο που δεν περιορίζεται στον στενό οικογενειακό σας κύκλο.
Η λίστα των καλεσμένων θα μπορούσε να είναι γεμάτη με όλους όσους εκτιμάτε και γνωρίζετε, όμως πολλές φορές αυτό είναι ανέφικτο και ως εκ τούτου η λίστα θα βοηθήσει στην τελική επιλογή.
Καταγράψτε τα αγαπημένα πρόσωπα που θα θέλατε πραγματικά να βρίσκονται στη λίστα καλεσμένων του γάμου σας και τοποθετείστε τα στη σειρά που θεωρείτε πιο σημαντική.
2. Προτεραιότητες για έναν καλύτερα οργανωμένο γάμο
Καθώς θα γράφετε τα ονόματα των καλεσμένων του γάμου θα παρατηρήσετε πως γίνεται όλο και πιο δύσκολο να επιλέξετε την τελική λίστα. Σ΄αυτό το σημείο θα ήταν καλό να δημιουργήσετε δύο λίστες. Μια λίστα που περιλαμβάνει τους καλεσμένους ζωτικής σημασίας στον γάμο και μια δεύτερη λίστα που θα σημειώσετε όλους τους υπόλοιπους.
Με αυτό τον τρόπο θα ξεκαθαρίσει αμέσως το τοπίο και θα σας βοηθήσει στη συνέχεια να επιλέξετε σωστά και από τη δεύτερη λίστα.
3. Ποιους αφαιρούμε από τη λίστα;
Είναι σύνηθες τα ζευγάρια να μην καλούν στον γάμο τους πρόσωπα με τα οποία δεν υπάρχει πλέον στενή σχέση, αυτή η αφαιρετική σκέψη θα σας βοηθήσει να καταλήξετε στους καλεσμένους που όντως επικοινωνείτε και μοιράζεστε στιγμές, επαγγελματικές ή διαπροσωπικές. Με αυτό τον τρόπο φτάνουμε κοντά στις τελευταίες ενέργειες που θα αφορούν τους καλεσμένους. Με ποιον τρόπο θα προσκληθούν στον γάμο σας; Πώς θα ενημερωθείτε για το ποιοι θα παρευρεθούν και με ποιον τρόπο θα διευκολυνθούν ώστε να φτάσουν στο σημείο της εκκλησίας ή της δεξίωσης;
4. Η ιστοσελίδα γάμου θα σας λύσει τα χέρια
Μέχρι πριν λίγα χρόνια, η αποστολή προσκλητηρίων, οι επιβεβαιώσεις και οι συνεννοήσεις γίνονταν τηλεφωνικά. Μια διαδικασία κουραστική, χρονοβόρα και γεμάτη άγχος. Σήμερα όμως, η ιστοσελίδα γάμου κάνει τη διαδικασία εύκολη, οργανωμένη και άκρως διαδραστική.
Μέσα από την ιστοσελίδα γάμου της Wedmories μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ηλεκτρονικό προσκλητήριο, να προσθέσετε φωτογραφίες, βίντεο, μουσική, ακόμη και ένα μικρό quiz για το πόσο καλά σάς ξέρουν οι καλεσμένοι σας. Είναι ένας όμορφος τρόπος να τους βάλετε στο κλίμα του γάμου, να γελάσετε μαζί και να τους θυμίσετε κοινές στιγμές.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε φωτογραφίες από τη σχέση σας, από τα πρώτα ραντεβού μέχρι την πρόταση γάμου, να αφηγηθείτε με απλά λόγια, την ιστορία σας. Οι καλεσμένοι σας θα μπουν κυριολεκτικά μέσα σε αυτή την ιστορία και θα νιώσουν κομμάτι της. Η ιστοσελίδα γάμου προσδίδει ένα ακαταμάχητο διαδραστικό περιβάλλον.
Γιατί οι άνθρωποι αγαπούν να αφηγούνται κι αυτό είναι που κάνει κάθε γάμο μοναδικό, η αίσθηση ότι όλοι συμμετέχουν σε μια κοινή αφήγηση. Έτσι, δεν έχετε απλώς μια λίστα καλεσμένων αλλά ένα ζωντανό άλμπουμ συναισθημάτων που θα θυμίζει για πάντα εκείνη την περίοδο της ζωής σας.
5. Κρατήστε τον έλεγχο χωρίς να χάσετε τη μαγεία του γάμου
Όσο πλησιάζει η μέρα του γάμου, οι αλλαγές στη λίστα των καλεσμένων είναι αναπόφευκτες. Κάποιοι ακυρώνουν, άλλοι προστίθενται, και κάπου εκεί η οργάνωση για ένα τόσο όμορφο γεγονός γεμίζει με άγχος. Η ιστοσελίδα γάμου όμως σας επιτρέπει να τα έχετε όλα συγκεντρωμένα, χωρίς να χάνετε ούτε τη μαγεία ούτε τη διασκέδαση.
Μέσω της λειτουργίας RSVP, οι καλεσμένοι σας απαντούν άμεσα και εσείς ενημερώνεστε σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, μπορείτε να τους δώσετε χώρο να μοιραστούν φωτογραφίες, ευχές και μικρές ιστορίες για εσάς.
6.Κάντε την τελική επιλογή για την λίστα των καλεσμένων με σιγουριά
Αφού ολοκληρωθούν τα ηλεκτρονικά προσκλητήρια και λάβετε τις επιβεβαιώσεις συμμετοχής μέσω της ιστοσελίδας γάμου, ήρθε η στιγμή για τη τελική λίστα καλεσμένων του γάμου. Εκεί θα δείτε καθαρά ποιοι θα μπορέσουν να παρευρεθούν. Αυτή η στιγμή είναι καθοριστική, γιατί πάνω σε αυτή θα στηριχθεί ολόκληρη η οργάνωση.
Με βάση τη λίστα που έχει πλέον οριστικοποιηθεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το catering για το ακριβές μενού και τις ποσότητες, να ενημερώσετε τον χώρο δεξίωσης για τα τραπέζια και τις θέσεις, αλλά και την εκκλησία για τον τελικό αριθμό των καλεσμένων που θα παρακολουθήσουν το μυστήριο.
Ορίστε καθαρή ημερομηνία RSVP (π.χ. 30 ημέρες πριν τον γάμο) και στείλτε ένα διακριτικό reminder μια εβδομάδα πριν τη λήξη. Έτσι κλειδώνετε έγκαιρα χώρο δεξίωσης, catering και αριθμό καθισμάτων. Κρατήστε επιπλέον 5 – 10 θέσεις «μαξιλαράκι» για καθυστερημένες επιβεβαιώσεις ή απρόοπτα.
Στο ηλεκτρονικό προσκλητήριο προσθέστε πεδίο για:
- διατροφικούς περιορισμούς (για το catering),
- συμμετοχή παιδιών (υπολογίζετε καρεκλάκια & seating)
- ανάγκες πρόσβασης (ράμπες, parking κοντά στην είσοδο)
Μικρό κείμενο που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο:
«Παρακαλούμε επιβεβαιώστε έως 10/2 μέσω της ιστοσελίδας γάμου. Αν έχετε αλλεργίες/νηστίσιμες επιλογές ή έρχεστε με παιδιά, σημειώστε το στο RSVP μάς βοηθά να οργανώσουμε καλύτερα το τραπέζι σας».
Με αυτόν τον τρόπο η οργάνωση γίνεται πιο εύκολη και εσείς απολαμβάνετε την ηρεμία που χρειάζεται για να επιλέξετε τη διακόσμηση, το νυφικό και τη γαμήλια τούρτα.
Κάπου εδώ, η διαδικασία της λίστας των καλεσμένων ολοκληρώνεται και πλέον έχετε μπροστά σας ένα πλάνο ξεκάθαρο, χωρίς εκπλήξεις. Τώρα μπορείτε πραγματικά να αφεθείτε στη χαρά της προετοιμασίας και να απολαύσετε το πιο όμορφο κομμάτι του γάμου, την προσμονή.
